Zugriff Outlook Web Portal & Shared Mailboxen

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie über das Microsoft 365-Portal über das Web auf persönliche und freigegebene Microsoft Outlook-Postfächer zugreifen können.

TABLE OF CONTENTS

• Login am Microsoft 365 Portal
• Persönliches Outlook-Postfach öffnen
• Zugriff auf freigegebene Postfächer über Outlook Web:

Login am Microsoft 365 Portal

Folgenden Link in einem Webbrowser öffnen und mit dem persönlichen Microsoft Login (mit allfälliger Zweifaktor Authentifizierung) anmelden: https://office.com

Persönliches Outlook-Postfach öffnen

Nach dem Login auf der linken Seite des Browser Fensters auf das Outlook Icon anklicken:

Danach öffnet sich die persönliche Mailbox in einem neuen Tab. Diese Mailbox wird über alle Geräte synchronisiert und ist voll funktionsfähig:

Zugriff auf freigegebene Postfächer über Outlook Web

Öffnen Sie zunächst das persönliche Postfach gemäss den oben beschriebenen Schritten.

Danach müssen sie das persönliche Icon gemäss Screenshot anwählen und auf "Anderes Postfach öffnen" klicken:

Es öffnet sich ein kleines Fenster in der Mitte des Bildschirms. In diesem Fenster muss die E-Mail Adresse des freigegebenen Postfachs eingetippt werden. Danach kann per "Öffnen" das Postfach in einem weiteren Browser Tab geöffnet werden:

Stellen sie sicher, dass die nötigen Berechtigungen für den Zugriff auf das freigegebene Postfach erteilt sind. (Wird i.d.R. durch die IT erledigt.)