E-Mail von einer Alias-Adresse versenden

Was ist eine Alias-E-Mail-Adresse

Eine Alias-E-Mail-Adresse ist eine alternative E-Mail-Adresse, die sie verwenden können um die Haupt-E-Mail-Adresse zu schützen oder die E-Mails innerhalb des Postfachs zu organisieren. Es handelt sich dabei im Wesentlichen um eine zusätzliche E-Mail-Adresse, welche auf das Postfach der Haupt-E-Mail-Adresse verweist.

Alias-Adressen können nützlich sein, wenn man sich an verschiedenen Websites anmelden muss. Anstelle der Hauptadresse wird die Alias-Adresse verwendet. 

Diese Anleitung funktioniert ausschliesslich mit Postfächern die auf Exchange Online liegen und verwaltet werden. Zusätzlich muss durch die IT-Abteilung die Alias-Adresse im entsprechenden Postfach hinterlegt haben und die Funktion "SendFromAliasEnabled" in Exchange Online aktiviert worden sein.

Klären Sie mit Ihrer IT-Abteilung ab, ob diese Voraussetzungen erfüllt sind.

Verzeichnis

1. Wie wird eine E-Mail von der Alias-Adresse in Outlook versendet
2. Wie wird eine E-Mail von der Alias-Adresse in Outlook Web versendet
3. Wie wird eine E-Mail von der Alias-Adresse in Outlook Mobile App versendet

1. Wie wird eine E-Mail von der Alias-Adresse in Outlook versendet

Um von einer Alias-Adresse in Outlook versenden zu können, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Starten Sie die Anwendung Outlook und klicken Sie auf "Neue E-Mail" 
2. Wählen Sie nun das Menü "Optionen" und aktivieren Sie das "VON" (engl. FROM) Feld.
3. Klicken Sie nun auf die neu ersichtliche Option "VON" und wählen Sie Auswahl "andere E-Mail Adresse" aus.
   
4. Geben Sie die im System entsprechend hinterlegte Alias-Adresse ein und bestätigen Sie mit "OK"
   
5. Nun sehen Sie die beim "VON"-Feld von Ihnen angegebene Alias-Adresse als Absender-Adresse. Diese Alias-Adresse steht nun bei jedem E-Mail-Versand zur Auswahl zu Verfügung.
   

In diesem Beispiel, lautet die Primäre E-Mail-Adresse "[email protected]". 

Die E-Mail wurde, wie gewünscht, von der Alias-Adresse "[email protected]" an den Empfänger versendet.

Und wenn der Empfänger nun auf "Antworten" klickt, wird die E-Mail-Adresse "[email protected]" verwendet, was der Alias-Adresse entspricht.

2. Wie wird eine E-Mail von der Alias-Adresse in Outlook Web versendet

Um von einer Alias-Adresse in Outlook Web versenden zu können, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1.   Melden Sie sich an Outlook Web an - entweder via https://portal.office.com oder direkt via https://outlook.office.com
   
   Klicken Sie hier auf "Neue Nachricht", anschliessend auf die drei Punkte oben rechts um das Submenü zu öffnen. Wählen Sie dort die Option "VON Anzeigen" aus.
   
2. Klicken Sie nun auf "VON" und wählen Sie die Option "andere E-Mail Adresse" aus.
   
3. Tippen Sie die im System entsprechend hinterlegte Alias-Adresse ein. Schreiben Sie dann den Betreff und die Nachricht. Klicken Sie auf den "Senden" Knopf, um die E-Mail zu senden.
   

In diesem Beispiel, lautet die Primäre E-Mail-Adresse "[email protected]". 

Die E-Mail wurde, wie gewünscht, von der Alias-Adresse "[email protected]" an den Empfänger versendet.

3. Wie wird eine E-Mail von der Alias-Adresse in Outlook Mobile App versendet

Um die Alias-Adresse im Outlook Mobile App verwenden zu können, muss eine Einstellung in Outlook Web vorgenommen werden. Dafür wird ein Computer mit einer aktiven Internetleitung und einem Browser benötigt.

3.1. Alias-Adresse zum Senden in Outlook Mobile App aktivieren

1. Öffnen Sie den Browser und logen Sie sich in Outlook Web ein - via https://outlook.office.com oder via https://portal.office.com
   
   
2. Klicken Sie auf "Einstellungen" (Zahnrad-Logo - oben rechts) und dann auf die Option "Alle Einstellungen anzeigen"
   
   
3. Wählen Sie das Menü "Mail" und das Submenü "Verfassen und Antworten" an.
   Sie sollten eine Liste der Verfügbaren Alias-Adressen sehen. Markieren Sie die gewünschten Alias-Adressen und bestätigen Sie mit "Speichern" die Auswahl.
   
   
4. Sie können nun den Browser schliessen.

3.2. Outlook Mobile App Konfiguration

1. Öffnen Sie das Outlook App auf dem mobilen Gerät (iPhone, iPad, Android Smartphone oder Tablet).
   Tippen Sie auf Profil-Symbol oben links, anschliessend auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad).
   
2. Tippen Sie auf das entsprechende E-Mail-Konto
   
   
3. Verschieben Sie das Bild bis ganz nach unten und tippen Sie auf die Option "Konto zurücksetzen"
   WICHTIG: Nicht auf "Konto löschen" tippen - dann sind sämtliche Daten und Einstellungen weg.
   
   
4. Bestätigen Sie die Auswahl mit "OK" um die Zurücksetzung des Kontos zu starten
   
   
5. In der Regel schliesst sich die App, diese können Sie sogleich wieder öffnen um die Synchronisation zwischen Mobile und Exchange Server zu aktivieren. Die erste Synchronisation kann je nach Datengrösse und Mobile-Netz 2-5 Sekunden dauern.

3.3. Von der Alias-Adresse in Outlook Mobile App versenden

1. Öffnen Sie das Outlook App auf dem mobilen Gerät (iPhone, iPad, Android Smartphone oder Tablet).
   Klicken Sie auf das "+" Symbol um eine neue Nachricht zu verfassen.
   
2. Im Feld "VON" wird neben der Haupt-E-Mail-Adresse ein Dropdown-Symbol angezeigt, das Sie anklicken können.
   
3. Wählen Sie die Alias-Adresse aus, von der Sie senden möchten
   
   
4. Vergewissern Sie sich, dass die Alias-Adresse ganz oben erscheint. Senden Sie dann die E-Mail.

   In diesem Beispiel lautet die Alias-Adresse [email protected].
   
   

5. The alias address [email protected] appears on the recipient side.