SEPPmail Verschlüsselungs-Add-in für Outlook

Mit dem SEPPmail Add-in kannst du E-Mails ganz einfach verschlüsseln oder mit bestimmten Optionen versenden – direkt in Outlook.

1. Voraussetzungen

• Outlook auf dem PC oder im Browser (Outlook Web App).
• Das SEPPmail Add-in ist bereits installiert (normalerweise durch deine IT).

2. Neue E-Mail schreiben

1. Öffne Outlook.
2. Klicke auf „Neue E-Mail“.
3. Schreibe deine Nachricht wie gewohnt (Empfänger, Betreff, Text, Anhänge).

3. SEPPmail-Add-in öffnen

In der geöffneten E-Mail findest du das SEPPmail-Symbol:

• In Outlook Desktop: meist oben in der Menüleiste.
• In Outlook Web: meist oben rechts neben dem „Senden“-Button oder unter „⋯ Weitere Optionen“.

➡️ Klicke auf das SEPPmail-Symbol, um das Add-in zu nutzen.

4. Bei neuen Empfängern: Passwort-E-Mail von SEPPmail erhalten

Nach dem die Nachricht an den Empfänger gesendet wurde, erhält der Sender eine E-Mail vom SEPPmail System in welchem das Initial-Passwort für den Empfänger enthalten ist. 

• Senden Sie dieses per SMS an den Kunden, damit dieser sich anmelden, seine Angaben eintragen und ein eigenes Passwort setzen kann.
• Mit dem eigen gesetzten Passwort, ist der Kunde in der Lage auch zukünftige, verschlüsselte Nachrichten zu entschlüsseln.

Nun hat der Empfänger die verschlüsselte Nachricht erhalten und kann diese via SEPPmail Plattform gesichert öffnen.