Microsoft Outlook mit Exchange Online verbinden

Variante 1: Outlook hat kein Profil

Diese Variante ist relevant, wenn Outlook frisch installiert wurde oder noch keine Postfächer konfiguriert sind.

1. Outlook starten: Öffnen Sie die Applikation Outlook. Wenn kein Profil vorhanden ist, werden Sie automatisch aufgefordert, ein neues Konto hinzuzufügen.
   
   
2. E-Mail-Konto hinzufügen: Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Exchange Online-Postfachs ein
   (z. B. [email protected]) und klicken Sie auf "Verbinden".
   
   
3. Authentifizierung: Wenn Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert werden, geben Sie Ihr Kennwort des Microsoft 365-Kontos ein. Falls Ihr Unternehmen eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verwendet, befolgen Sie die angezeigten Schritte (z. B. Authentifizierung per App oder SMS).
   
   
4. Abschluss der Einrichtung: Outlook konfiguriert das Konto automatisch. Sie erhalten eine Bestätigung, dass das Konto erfolgreich hinzugefügt wurde. Klicke Sie auf Fertigstellen und Outlook startet mit dem neuen Postfach.

Variante 2: Outlook hat bereits Mail-Profile

Diese Variante ist relevant, wenn Outlook bereits eingerichtet wurde und du ein weiteres Postfach hinzufügen möchtest.

1.  Kontoeinstellungen öffnen: 
   • Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu:
   • Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen.
   • Alternativ können Sie über die Systemsteuerung → Mail (Microsoft Outlook) → E-Mail-Konten... navigieren.
     
     
2. Neues Konto hinzufügen: Klicke Sie auf Neu, um ein weiteres E-Mail-Konto hinzuzufügen.
   
   
3. E-Mail-Adresse eingeben: Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Exchange Online-Postfachs ein (z. B. [email protected]). Klicken Sie auf "Verbinden".
   
   
4. Authentifizierung: Geben Sie das Kennwort Ihres Microsoft 365-Kontos ein, falls Sie dazu aufgefordert werden. Bei Verwendung von MFA folgen Sie den Anweisungen zur Authentifizierung.
   
   
5. Synchronisierungseinstellungen überprüfen: Nach der erfolgreichen Einrichtung des Kontos können Sie die Synchronisierungseinstellungen überprüfen:
   • Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen.
   • Wählen Sie das neue Konto aus und passen Sie z. B. den Synchronisationszeitraum an.
     
     
6. Abschluss der Einrichtung: Bestätigen Sie die Einrichtung und das neue Postfach wird deinem Outlook-Profil hinzugefügt. Starten Sie Outlook neu, um sicherzustellen, dass alle Änderungen übernommen wurden.

Zusätzliche Hinweise

Manuelle Konfiguration

In der Regel erkennt Outlook Exchange Online-Postfächer automatisch. Sollte dies nicht der Fall sein, kann die manuelle Einrichtung notwendig sein:

• Wählen Sie „Manuelle Einrichtung“ bei der Kontoeinrichtung und geben Sie die Server-Adresse für Microsoft 365 ein: outlook.office365.com.

Weitere Profile hinzufügen

• Wenn Sie komplett getrennte Profile für Postfächer erstellen möchten, nutzen Sie die Systemsteuerung → Mail (Microsoft Outlook) → Profile anzeigen.